人事行政部 部門職責(zé)

部門名稱 人事行政部 直屬領(lǐng)導(dǎo) 人事行政部總監(jiān) 文件編號 HZ-BM-03
部門定編 9人 崗位設(shè)置 人事經(jīng)理，行政經(jīng)理，行政專員，人事專員，司機(jī)，廚師，保安，前臺(tái)，保潔。
部門設(shè)置目的 1.為企業(yè)高效運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展提供人力資源的支持和保障； 2 .通過激勵(lì)提升員工的績效而最終達(dá)成提高公司績效的目標(biāo)。3.
職責(zé)類別 工作內(nèi)容
行政 辦公用品管理 1.辦公用品的采購與管理，發(fā)放。
后勤管理 1.員工食堂的管理
2.車輛管理：車輛的購置
3.保潔人員管理
4.宿舍管理
5.安保管理
會(huì)務(wù)管理 1.行政辦公會(huì)議、公司級別的周會(huì)，月會(huì)，年會(huì)等的組織，籌備。
2.重大會(huì)議記錄的整理與發(fā)布。
日常行政 1.名片，畫冊，VI等的定制。
2.外來人員的接待與食宿安排。
3.機(jī)票，火車票的購買。
4.辦公場所水、電、氣、電話費(fèi)的繳納。
5.企業(yè)通訊錄的更新與公布。
檔案管理 1.公司的各種制度與證件的建檔與管理
2.企業(yè)相關(guān)資料的管理
行政管理體系 1.行政管理制度的建立與完善。
人事部 人力資源規(guī)劃 1.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃，擬訂并組織落實(shí)年度人力資源計(jì)劃。
2.根據(jù)公司戰(zhàn)略確定組織結(jié)構(gòu)，定崗定編定員。
3.建立人力資源管理制度體系。
4.協(xié)助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，并建立和完善晉級晉升制度。
招聘與配置 1.根據(jù)招聘計(jì)劃，及時(shí)招聘符合公司經(jīng)營發(fā)展需要的各類人才。
2.招聘渠道的開發(fā)與維護(hù)
3.負(fù)責(zé)招聘面試的計(jì)劃、組織、通告及協(xié)調(diào)安排。
4.負(fù)責(zé)組織員工面試甄選、錄用審批、錄用通知、體檢、試用、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理
培訓(xùn)與開發(fā) 1.制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。
2.組織培訓(xùn)并培訓(xùn)記錄。
3.記錄和保存員工培訓(xùn)檔案。
4.負(fù)責(zé)培訓(xùn)協(xié)議的簽署及記錄。
薪酬與福利 1.制定企業(yè)薪酬與福利制度，并組織實(shí)施。
2.工資核算
考核 1、 組織建立績效管理體系，制定績效管理制度，組織績效考核、完善績效管理流程；
員工關(guān)系 1、 負(fù)責(zé)員工人事檔案管理；
2、 負(fù)責(zé)集體戶口管理；
3、 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、聘用上崗協(xié)議、保密協(xié)議等簽署和管理；
4、 組織勞動(dòng)爭議處理；
企業(yè)文化 1.參與制定企業(yè)文化體系的建設(shè)，并推動(dòng)文化落地。